Coordonnateur.trice national.e Qualité / Sécurité (H/F) - Nantes, Pays de la Loire, FR - IFREMER

Publiée le: 7/2/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Coordonnateur.trice national.e Qualité / Sécurité (H/F)

Référence du poste : PV-2020-066

Structure d'accueil :  Direction Générale

Localisation :  Nantes, Pays de la Loire, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 10/07/2020

 

 

 

 

L’Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Transition écologique et solidaire (MTES), de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAA).

 

Description de l'offre :

L’Ifremer est certifié ISO 9001 pour tous ses sites et ses activités depuis novembre 2012.



Missions principales

Rattaché.e à la Direction Générale, vous contribuez à la définition et à la réalisation des objectifs qui seront déclinés à tous les niveaux de l’institut, dans le cadre des activités de coordination en matière de Qualité et de Sécurité.

Vous appuierez votre action sur un réseau d’environ 5 Équivalents Temps Plein (ETP) Sécurité, ingénieurs sécurité de centre sous la responsabilité hiérarchique des chefs d’établissements, et d’environ 4 ETP Qualité, délégué.e-s de Centre).

Les enjeux  de cette coordination nationale qualité - sécurité sont:

  • Amélioration de la sécurité, de la sûreté, dans le respect du code du travail et des règlements et consignes applicables (Vigipirate, ISPS …)
  • Maintien ou renouvellement des certifications (ISO 9001 )
  • Succès des audits Certification(s) ou labellisation(s), 
  • Adhésion du personnel et développement d’une culture partagée par rapport à la Qualité et la Sécurité, en lien avec la gestion et la prévention des risques.

 

Les principales missions sont :

Contribuer à l’évolution du système de management Q-S avec la direction générale :

  • Proposer les modalités de mise en œuvre du système de management Q-S en fonction de la politique de l’institut que vous contribuez à définir dans ce domaine, des attentes des parties prenantes et de la législation en vigueur
  • Au travers d’une veille technologique et réglementaire, intégrer les différents référentiels dans le système de management Q-S
  • Définir les moyens à mettre en œuvre, les modalités de surveillance ou d'audit, le budget correspondant
  • Participer à la communication, à la promotion de la politique Q-S

Assurer la mise en œuvre et l’animation du système de management Q-S

  • Evolution de la sécurité, réduction des risques et préservation de l'environnement
  • Piloter les ressources nécessaires à cette mise en œuvre en assurant la coordination nationale Q-S
  • Définir, formaliser, adapter les méthodes et outils pour garantir l'amélioration continue des process
  • Assurer le reporting nécessaire vers la Direction Générale
  • Développer une capacité d’Audit dans le domaine Q-S

En particulier, le Coordonnateur National Qualité Sécurité assure l’animation du réseau des délégué.e-s qualité de Centre, des ingénieurs sécurité de Centre, de l’équipe des auditeur.trice-s internes.



Activités principales

Au titre d’un pilotage basé sur la coordination, l’anticipation, la planification, l’audit et le suivi,

En lien avec les pilotes et la Direction Générale, il - elle

  • Propose des objectifs qualité en cohérence avec la politique qualité définie
  • Identifie les besoins en ressources humaines et budgétaires utiles au fonctionnement du système qualité
  • Rend compte à la Direction Générale de la performance du SMQ (tableau de bord, avancement des plans d’actions) et des opportunités d’amélioration (globalement et par processus en relation avec chaque Pilote)
  • Prépare et assure le secrétariat de la revue de Direction du système qualité,
  • Assure la promotion de l’orientation clients et de leur satisfaction à tous les niveaux de l’institut

 

  • Promeut l’image qualité de l’Ifremer auprès de ses clients et parties prenantes
  • Représente l’institut dans les différentes instances externes dans le domaine de la qualité
  • Planifie les audits externes en lien avec les organismes de certification, les organise et les prépare en coordination avec les pilotes et les délégué-e-s qualité de centre
  • Veille à la définition et la mise en œuvre d’une gestion appropriée des risques liés aux processus
  • Assure le rôle de chargé de processus pour le processus « définir et mettre en œuvre la stratégie »
  • Assure la mise à jour du Manuel d’Organisation de l’Ifremer et sa diffusion
  • Assure le secrétariat des réunions de coordination de centres

En lien avec les Délégué-e-s Qualité de centre, il - elle

  • Assure l’animation du réseau des délégué-e-s qualité de centre,
  • Anime le réseau des chargé-e-s de processus et assure un niveau de formation homogène
  • Anime le réseau des auditeur.trice-s internes et le maintien de leur compétence,
  • Planifie les audits internes, veille à leur bonne réalisation, assure l’analyse et le suivi des résultats
  • Assure la gestion du site intranet Qualité et garantit sa mise à jour en continu

 

En lien avec les ingénieurs sécurité de Centre, il - elle

  • Assure l’animation du réseau des ingénieurs sécurité de centre,
  • Propose, développe et harmonise une démarche de prévention des risques au sein de l’Ifremer
  • Promeut la culture de prévention des risques auprès du personnel de l’Institut
  • Veille à la traçabilité et à la conformité de la sécurité et à la sûreté des infrastructures et des process par rapport à la réglementation en vigueur
  • Planifie les actions d'amélioration et vérifier leur efficacité
  • Prépare, met en place la surveillance et les audits internes
  • Réalise le suivi des résultats par rapport aux objectifs
  • Participe à l'analyse des risques, des dysfonctionnements et à la recherche des pistes de progrès 


Champs relationnel

  • En interne:         En interface directe avec la Direction Générale, et avec l’ensemble des acteurs du système de management de la qualité et la sécurité  (directions, pilotes de processus, référents locaux et coordinateur national, auditeurs internes)  
  • En externe:        Organisme de certification, Réseau Qualité et Sécurité des organismes de recherche et d’enseignement supérieur, ...
 

 

Profil recherché

  • Ingénieur.e diplômé.e ou équivalent ayant une expérience significative dans les domaines de la sécurité, des conditions de travail, de la sûreté  et de la qualité au sens large
  • Une expérience confirmée de 5 ans dans la gestion d’une démarche qualité est requise, idéalement dans le domaine de la recherche
  • Une bonne connaissance des process informatiques est souhaitée


Compétences mises en œuvre

Compétences techniques / métiers :

  • Expérimenté.e dans le domaine de la Sécurité et de la Sûreté
  • Compétent.e dans le domaine de l’organisation et de la conduite d’équipes
  • Compétent.e dans la conduite ou le suivi de système qualité si possible ISO9001 :2015
  • Compétent.e dans les référentiels liés à la Sécurité
  • Aptitude à l’organisation et à la conduite d’audits dans le domaine QS
  • Aptitude à la gestion de projet

Qualités personnelles :

  • Capacité d’organisation et de pilotage
  • Rigueur, méthode et persévérance
  • Forte capacité de synthèse
  • Aptitude au travail en réseau
  • Aisance relationnelle, autonomie
  • Aisance rédactionnelle
 

 



Conditions de travail

  • Taux d’activité 100%
  • Basé à Nantes, sur le centre Atlantique de l’Ifremer, ce poste nécessite des déplacements réguliers au Siège social (Plouzané, 29) et dans les autres centres et stations .

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 10/07/2020

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