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CDD Gestionnaire demande de paiement (H/F) - Nantes - IFREMER

Publiée le: 4/16/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDD
  • Lieu:
    Nantes
  • Type d'offre:
    Gestion
  • Publiée le:
    4/16/2018

Description de l'offre

Poste à pourvoir: CDD Gestionnaire demande de paiement (H/F)

Référence du poste : PV-2018-530

Structure d'accueil : Direction Administrative, Juridique et Financière

Pôle Achats

Cellule Demande de Paiement

Localisation :  Nantes, Pays De La Loire, FR

Durée du contrat : Remplacement

 

Date de clôture de réception de candidatures : 30/04/2018

 

 

 

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

 

Description de l'offre:

Missions principales :

Rattaché(e) au responsable de la cellule demande e paiement le (la) gestionnaire demande de paiement a pour mission :

  • De procéder à la liquidation des factures et à leur mise en paiement
  • De gérer la relation fournisseurs pour le traitement de leurs factures
  • De servir d’interface entre le comptable et les structures de l’ordonnateur pour apporter tous les éléments de réponse au paiement des dossiers

 

Activités :

Le(la) gestionnaire de demande de paiement aura les activités suivantes :

  • Traiter la facture :
    • Saisir et contrôler par le rapprochement des factures dans SAP avec le bon de commande et la certification du service fait
    • Gérer certaines opérations particulières : anomalies, pénalités, retenues de garantie…
  • Etablir les mises en paiement :
    • Contrôler et vérifier la cohérence des pièces justificatives et la bonne application de la règlementation des marchés et des procédures en vigueur à l’Ifremer
    • S’assurer de l’exacte imputation comptable
    • Procéder aux vérifications permettant la constatation et certification de service fait.
  • Suivre et archiver les dossiers
  • Assurer la relation fournisseur :
    • Renvoyer aux fournisseurs les factures non conformes
    • Répondre aux questions des fournisseurs sur le traitement de leurs factures dans un souci d’améliorer la qualité de la relation fournisseurs
    • Veiller aux respects des engagements et des délais de paiement
 

 

Profil recherché

Formation initiale : bac à bac +2 Gestion

 

  • Compétences techniques / métiers (savoirs, savoirs faire) :
  • Maîtrise de la gestion financière et comptable d’un établissement public souhaitée
  • Maîtrise d’un progiciel de gestion comptable souhaitée
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)

 

  • Compétences (aptitudes) comportementales :
  • Travail en équipe et en réseau
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Sens du contact et souci du service aux opérationnels
 

 

CDD de remplacement à temps partiel (32 heures hebdomadaires)

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 30/04/2018

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.