Alternance - Assistant.e Ressources Humaines (H/F) - Brest, Bretagne, FR - IFREMER

Publiée le: 3/26/2024

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Alternance - Assistant.e Ressources Humaines (H/F)

Référence du poste : PV-2024-1448

Structure d'accueil : Direction des Ressources Humaines

Service Ressources Humaines Bretagne

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

Durée en mois :

 

Date de clôture de réception de candidatures : 19/04/2024

 

 

Description de l'offre:

La Direction des Ressources Humaines qui compte une quarantaine de collaborateurs, se compose de services centraux qui interviennent pour le compte de l’institut, et des services RH de Centre dédiés aux Centres géographiques auxquels ils sont rattachés.  

Le Centre Bretagne est réparti en cinq implantations. La principale implantation, qui regroupe environ 850 salariés et plus de la moitié des effectifs scientifiques de l’institut, se situe à Plouzané. En outre, un site expérimental à Argenton est dédié à l’aquaculture, et trois stations sont réparties le long de la côte (Dinard, Concarneau et Lorient). 

Au sein du Service Ressources Humaines du Centre Bretagne et sous l’autorité de son/sa tuteur/tutrice ainsi que du Responsable Ressources Humaines, il/elle assure les missions d’assistant.e du service en relation directe avec les six gestionnaires Ressources Humaines et l’infirmière.



Missions principales

La formation portera sur les missions récurrentes suivantes :

  • Gestion des formations conformément au plan de développement des compétences,
  • Gestion et participations à diverses missions RH opérationnelles,
  • Communication RH : Gestion et organisation des stages 3èmes, journée d’intégration…


Activités principales 

Missions principales (prioritaires) :

Mise en place et déploiement des formations
Gestion des campagnes de congés supplémentaires

Gestion des campagnes d’alimentation du compte épargne temps
Gestion de la campagne des alternants (diffusion des annonces, tri des CV, finalisation du contrat)
Organisation des stage 3èmes (planification et organisation en lien avec les départements scientifiques)
Organisation des journées intégration au sein du Centre Bretagne
Gestion des dossiers administratifs des aménagements de poste de travail en lien avec l'infirmière

Envoi des convocations pour les visites médicales de fin de carrières

Missions complémentaires :

Mise en place et suivi des stages
Recrutement CDD/CDI (diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des commissions...)
Gestion des départs (transmission des documents de fin de contrat)
Saisies des éléments variables de paie en lien avec les Gestionnaires RH
Numérisation des dossiers salariés

Missions assistanat RH (organisation et compte rendu de réunion, commande fournitures, courrier, mise à jour procédures…)



Champs relationnel

  • En interne : Interface directe avec les membres du service RH, de la direction du Centre Bretagne, ainsi que les différents responsables de départements scientifiques et assistant(e)s
  • En externe : Ecoles / Organismes de formation / Organismes pour commandes
 

 

Profil recherché

Licence professionnelle RH



Compétences mises en œuvre

Compétences techniques / métiers

Savoirs, savoirs faire 

  • Parfaite maitrise des outils bureautiques standards (Pack Office), en particulier Excel

Qualités personnelles

Savoir-être

  • Qualité relationnelle, esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle
  • Autonomie
  • Forte capacité à la prise d’d’initiative
  • Curiosité
  • Sens du service et de l’organisation
  • Goût pour la gestion et l’organisation d’évènements
 

 

Conditions de travail

Poste basé à Plouzané

 

L’Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. L'institut est placé sous la tutelle du ministre chargé de la recherche, du ministre chargé de la mer et du ministre chargé de l'environnement.

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 19/04/2024

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.