CDD Assistant projet scientifique (H/F) - Brest, Bretagne, FR - IFREMER

Publiée le: 5/3/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: CDD Assistant projet scientifique (H/F)

Référence du poste : PV-2021-949

Structure d'accueil : Direction de la Flotte Océanographique

Unité Navires et Systèmes Embarqués

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

Durée du contrat : 18 mois

 

Date de clôture de réception de candidatures : 18/05/2021

 

 

L’Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Transition écologique et solidaire (MTES), de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAA).

 

Description de l'offre:

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

La Direction de la Flotte Océanographique Française a pour mission le déploiement opérationnel de la flotte. Elle définit et met en œuvre la programmation de la flotte océanographique française au service des diverses communautés utilisatrices. Elle assure à ce titre la gestion de la Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR) FOF. Elle a en charge le développement des moyens navals ainsi que leur optimisation.

L’unité Navires et Systèmes Embarquée, localisée à Brest, est une unité d’ingénierie conduisant les projets d’évolution et de modernisation des navires de la TGIR Flotte et de leurs équipements scientifiques. S'appuyant également sur une activité de R&D, son objectif est de maintenir l’infrastructure à un haut niveau de performance et de services, et d’adapter les outils à l’évolution du besoin des communautés scientifiques utilisatrices.

Au sein de la Direction de Flotte Océanographique (DFO) et de l’unité Navires et Systèmes Embarqués (DFO/NSE), le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’unité (DFO/NSE).

L’assistant(e) travaillera également en soutien de la cellule des marchés du Pôle achats de la Direction Administrative Juridique et Financière.



Missions principales

Assistanat projet pour la construction du PolarPod. Ce projet vise la construction d’un navire très particulier qui va dériver en océan austral pendant 3 ans consécutifs. Il sera habité par 8 personnes et effectuera des mesures scientifiques.



Activités principales

  • Assister la Cellule des marchés pour le lancement et le suivi des marchés de la construction du Polar Pod :
    • Publication sur les sites internet officiels des dossiers de consultation
    • Rédaction des courriers et des convocations aux réunions de négociation
    • Rédaction des comptes rendus de négociation,
    • Publication des résultats des marchés sur les sites internet officiels
    • Notification des marchés sur les sites internet officiels
    • Saisie et notification  des ordres de services et des avenants
  • Assister l’Unité NSE pour le suivi des marchés de la construction du Polar Pod :
    • Saisie des demandes d'achat des marchés de la construction du Polar Pod
    • Suivi et réception des commandes dans SIGMA
    • Tenue à jour de tableaux de suivi et de synthèse
    • Gestion des plans
    • Gestion des fiches de revues

 

Cette mission s’accomplira en concertation et partage avec l’assistante déjà en place à NSE.

L’année 2021 sera dédiée à des missions orientées vers le juridique au sujet de la préparation du marché jusqu’à sa notification.

Il s’agira ensuite d’assister le chef de projet dans ses missions administratives associées, en particulier la gestion documentaire, le suivi des dossiers contractuels avec le chantier de construction et la tenue des synthèses budgétaires.



Champs relationnel

  • En interne:
    • Direction de la flotte
    • Direction administrative juridique et financière
  • En externe:
    • Fournisseurs
 

 

Profil recherché

Formation initiale et expériences professionnelles attendues.

  • Diplôme en gestion/administration de niveau bac à bac+2/3 (type BTS assistant de gestion ou assistant manager).
  • Une expérience professionnelle de quelques années dans ces domaines est demandée. Une connaissance de la matière juridique serait un plus.


Compétences mises en œuvre 

Compétences techniques / métiers

  • Bureautique (Excel, BO, Word, …)
  • Anglais souhaité (contrats U.E.)
  • Capacités rédactionnelles
  • Qualités personnelles

Savoir-être

  • Travail en équipe et en réseau
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Autonomie
  • Sens du contact
  • Capacité d’analyse et de synthèse
  • Qualité relationnelle
 

 

Condition de travail

  • CDD 18 mois temps plein 100%

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 18/05/2021

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.