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Gestionnaire financier achats (H/F) - Brest - IFREMER

Publiée le: 9/7/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Brest
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    9/7/2018

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Gestionnaire financier achats (H/F)

Référence du poste : PV-2018-053

Structure d'accueil :  Direction Administrative, Juridique et Financière

Pôle Achats

Cellule Achats

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 06/10/2018

 

 

 

 

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

 

Description de l'offre :

Présentation de la structure d’accueil :

Le gestionnaire financier achats (H/F) travaillera au sein de Pôle « Achat » de la Direction Administrative Juridique et Financière.

Le pôle « achat » a pour mission, au sein de la Direction administrative, juridique et financière, de sécuriser le flux financier de la dépense depuis l’expression du besoin jusqu’au moment de son paiement. Son objectif est notamment d’améliorer la rationalisation des achats, leur sécurité juridique et d’obtenir les garanties d’un approvisionnement des équipes de recherche et des différents services avec des matériels et des fournitures du meilleur niveau au meilleur coût.

Le pôle achats s’articule autour de 3 cellules :

  • Cellule achat
  • Cellule marché
  • Cellule demande de paiement

Introduction du poste à pourvoir et sa position dans l'organigramme :

Le poste de « gestionnaire des demandes d’achat » est rattaché à la cellule achat, dont la mission principale est de réceptionner et de traiter l’ensemble des demandes d’achat exprimées dans l’Institut (depuis la réception de la demande jusqu’à la contractualisation de la commande avec le fournisseur/prestataire et sa saisie dans l’outil

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable de la cellule demande d’achat (DAJF-ACHATS-ACH)



 Activités principales                                                                                                                         

Le/la gestionnaire de demande d’achat devra :

  • Traiter les demandes d’achats :
    • réceptionner les demandes adressées pour l’ensemble du territoire,
    • contrôler le respect de la réglementation liée à la politique d’achat de l’Institut,
    • valider les éléments constitutifs à la capacité d’engagement de l’Institut,
      • disponibilité financière
      • visa préalable suivant les domaines d’achat
    • valider l’existence et la validité du support juridique de l’achat et transmettre le cas échéant à la cellule des marchés les demandes hors support
  • Etablir les bons de commandes :
    • saisir et contrôler dans l’outil SAP les engagements et bons de commandes au regard de la réglementation,
    • transmettre aux ordonnateurs pour validation et s’assurer de leur prise en
  • Participer à la politique d’achat de l’Institut :
    • recenser les demandes d’achats suivant les domaines pour établir les capacités à la massification des achats,
    • alerter la cellule des marchés
  • Gérer la relation fournisseur :
    • le cas échéant demander des devis aux fournisseurs
    • répondre aux questions des fournisseurs sur les problématiques liées à une commande afin d’améliorer la qualité de la relation
  • Relations internes :
    • veiller au respect des délais dans le traitement des demandes et informer le demandeur lors d’anomalies,
    • assurer l’interface notamment avec la cellule marché et la cellule demande de


Champs relationnel

En interne :     L’ensemble des collaborateurs de l’institut effectuant une demande d’achat

Ces activités impliquent des interactions avec l’ensemble des collaborateurs de la Direction Administrative Juridique et Financière (DAJF)

En externe :    Les fournisseurs de l’établissement.

 

 

Profil recherché

Bac +2 en comptabilité/finances (BTS/DUT/Licence)

2/3 ans d’expérience dans les domaines comptables et/ou financiers, si possible dans un établissement public.



 Compétences mises en œuvre                                                                                                     

-     Compétences techniques / métiers :

 

  • Connaissance en gestion financière et comptable
  • Connaissance des procédures d’achat souhaitée
  • Maîtrise de SAP souhaitée

 

-     Compétences comportementales :

 

  • Goût pour le travail en équipe et en réseau
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Sens du contact et souci du service aux opérationnels
 

 


 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 06/10/2018

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.