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Gestionnaire des déplacements professionnels (H/F) - Brest - IFREMER

Publiée le: 10/8/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Brest
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    10/8/2018

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Gestionnaire des déplacements professionnels (H/F)

Référence du poste : PV-2019-009

Structure d'accueil :  Direction Administrative, Juridique et Financière

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 29/10/2018

 

 

 

 

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

 

Description de l'offre :

Dans le cadre de la refonte de son système d’information de gestion, l’Ifremer a lancé un projet de déploiement en janvier 2017 de SAP pour la gestion financière, budgétaire et comptable de l’institut, associé à la solution Notilus InOne de l’éditeur DIMO Software pour la gestion des déplacements professionnels.

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du directeur des affaires juridiques et financières et rattaché fonctionnellement au responsable du système d’information de gestion, le(la) gestionnaire des déplacement professionnels a pour objectif d’assurer la maîtrise d’ouvrage de la solution de gestion des déplacements professionnels et d’être le référent vis-à-vis des salariés de l’institut sur les questions relatives aux déplacements.



Missions principales

Le(la) gestionnaire des déplacements professionnels a pour missions principales :

  • L’assistance aux utilisateurs pour la gestion de leurs ordres de missions et états de frais,
  • L’administration fonctionnelle de la solution Notilus InOne (éditeur DIMO Software),
  • Le pilotage de la maintenance évolutive et corrective de la solution Notilus InOne.

Ses missions portent sur l’ensemble du périmètre relatif aux déplacements professionnels ainsi que sur les outils en lien avec ce domaine (SI financier et SI RH).



Activités principales

Les principales activités réalisées par le(la) gestionnaire des déplacement professionnels sont les suivantes.

  • Assister les utilisateurs
    • Traiter les demandes  d’assistance utilisateurs sur l’outil de gestion des missions et sur la règlementation des frais de mission, en lien avec les autres acteurs (informatique, métier).
    • Produire et maintenir la documentation utilisateurs à jour et assurer la diffusion de la documentation.
    • Produire et assurer une communication régulière descendante vers les utilisateurs (mises en production récentes, procédures, nouveautés), et montante (collecter et analyser les remontées des utilisateurs). Faire le lien avec les équipes informatiques et métier.
    • Organiser les formations à l’outil.

 

  • Piloter la réalisation des évolutions et corrections de la solution de gestion des déplacements
    • Collecter et qualifier les besoins d’évolutions et de corrections.
    • Traiter à son niveau ce qui peut l’être (corrections de référentiels, paramétrage simple…).
    • Planifier la mise en œuvre des évolutions retenues et des corrections, en lien avec l’éditeur de la solution et le voyagiste le cas échéant.
    • Rédiger l’expression de besoin, suivre la réalisation, recetter l’évolution/correction, valider sa mise en production.
    • Accompagner le déploiement des évolutions (documentation, communication, formation), assistance post mise en production.
    • Veiller au respect des délais et des moyens.

 

  • Dans le cadre du changement de voyagiste à compter du 1er octobre 2018, veiller au bon déroulement de la migration et assurer le support post-migration.

 

  • Maintenir les référentiels et données de base.

 

  • Surveiller le bon fonctionnement des interfaces.

 

  • Contrôler la cohérence et la qualité des données, surveiller les dérives fonctionnelles.

 

  • Gérer les autorisations, profils et rôles.

 

  • Assurer la cohérence globale du SI de gestion (cohérence avec le SI financier et le SI RH).

 

  • Contribuer à la fourniture de reporting.


Champs relationnel

En interne :

Le(la) gestionnaire des déplacements professionnels travaille en étroite collaboration avec les agents de la Direction Financière et de l’Agence comptable et notamment les différents responsables fonctionnels.

Il/elle agit en forte interaction avec l’équipe informatique de gestion et avec les autres experts fonctionnels du SI de gestion.

En externe :

Le(la) gestionnaire des déplacements professionnels est amené(e) à travailler avec l’éditeur de la solution Notilus In One ainsi qu’avec le voyagiste.

 

 

Profil recherché

Niveau Bac +2/3.

Expérience dans le paramétrage fonctionnel ou la maintenance fonctionnelle d’un logiciel de gestion.

Expérience dans la gestion des déplacements professionnels.

Expérience souhaitée du secteur public.



Compétences mises en œuvre

  • Compétences techniques / métiers
  • Expérience de gestion des déplacements professionnels,
  • Expérience de maintenance fonctionnelle d’un logiciel de gestion,
  • Si possible, connaissance du secteur public et de ses règlementations.

 

  • Qualités personnelles
  • Capacité à organiser et coordonner plusieurs activités et leurs contributeurs,
  • Sens du relationnel (capacité d’écoute, communication),
  • Sens du service,
  • Autonomie, rigueur et pragmatisme,
  • Capacité d’analyse.
 

 

Temps plein.

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 29/10/2018

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.