Gestionnaire administratif et financier de projets (H/F) - Brest - IFREMER

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Gestionnaire administratif et financier de projets (H/F)

Référence du poste : PV-2018-013

Structure d'accueil :  Direction Administrative, Juridique et Financière

Pôle Accompagnement

Cellule Gestion financière de projets

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

Date de clôture de réception de candidatures : 01/05/2018

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

Description de l'offre :

La structure d’accueil

Le/la gestionnaire administratif et financier de projets travaillera au sein de Pôle « accompagnement » de la Direction Administrative Juridique et Financière,

Le pôle « accompagnement » a pour mission la gestion et le pilotage budgétaire de l’ensemble des projets et des structures (scientifiques et fonctionnelles) de l’Institut. Il s’articule autour de 3 cellules :

• Cellule « pilotage et coordination »
• Cellule « gestion de projets »
• Cellule « appui au montage de projets »

La cellule « gestion de projets » est composée de 15 salarié(e)s permanent(e)s dont une responsable de cellule.

Introduction du poste à pourvoir et sa position dans l'organigramme :

Le poste de « gestionnaire administratif et financier de projets » est placé(e) sous l’autorité du responsable de la cellule « gestion de projets », dont la mission principale est d’apporter un soutien administratif et financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l’émergence du projet jusqu’à son exécution.

Missions principales

Le/la gestionnaire financier de projets apportera un soutien administratif et financier aux porteurs de projets (scientifiques ou fonctionnels) depuis l’émergence du projet jusqu’à son exécution.

Il/elle sera chargé(e) de la préparation des dossiers de recettes à validation des responsables de structure.

Le/la gestionnaire financier de projets prend en charge la gestion financière de projets structurants de l’Institut. Ces projets sont majoritairement à caractère scientifique et font l’objet de cofinancement de partenaires externes, mais ils peuvent exceptionnellement concerner des aspects patrimoniaux. 

La gestion financière de projet consiste à traiter, en collaboration avec le chef de projet, tous les aspects administratifs et financiers de la vie du projet, depuis l’émergence de l’idée jusqu’à son exécution finale.

Activités principales

Le/la gestionnaire financier de projets :

• apporte un soutien budgétaire auprès des chefs de projets en intervenant dans la préparation des fiches projets (FP) et des réponses aux appels à projets,
• recense les besoins et ressources des projets et les transmet à la cellule « pilotage et coordination » de la DAJF pour préparer les arbitrages budgétaires,
• met en place l’analytique des projets et contrôle la fiabilité des imputations analytiques (codes projets, feuilles d’activité),
• assure le suivi de l’exécution des projets (recettes et dépenses),
• réalise le reporting régulier de l’exécution du budget par projet et propose et/ou demande des redéploiements au chef de projet, et, si nécessaire, à la cellule « pilotage et coordination » de la DAJF,
• organise et garantit la circulation de l’information vers les différentes directions (Directions des moyens navals, Direction de la valorisation, Direction scientifique, Direction juridique, autres départements, etc.).

Au titre des opérations d’ordonnancement des recettes, il/elle devra :

• examiner les contrats de recette (typologie, fiscalité),
• établir les factures et les appels de fond,
• suivre l’exécution budgétaire et comptable des recettes,
• flécher et suivre les immobilisations subventionnées.

Profil recherché

Formation supérieure bac +4/5 de type Ecole de commerce – Master 2 en comptabilité, contrôle de gestion, audit.

Connaissance appréciée de SAP

Expérience de 5 ans minimum en contrôle de gestion ou en gestion administrative et financière de projets.

Compétences mises en œuvre

• Compétences techniques / métiers :
• Connaissance de la gestion financière et comptable d’un établissement public,
• Connaissances souhaitées en comptabilité, contrôle de gestion, système d’information,
• Connaissance appréciée de SAP en particulier les modules FM-PS,
• Bureautique (Excel, BO…),
• Anglais souhaité (contrats U.E.)

• Compétences comportementales :
• Goût pour le travail en équipe et en réseau
• Sens de l’organisation, rigueur
• Autonomie
• Esprit d’initiative
• Disponibilité
• Sens du contact et souci du service aux opérationnels
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Bonne capacité rédactionnelle

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 01/05/2018

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