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Coordinateur(trice) Maîtrise d’ouvrage (MOA) HRAccess (H/F) - Brest - IFREMER

Publiée le: 10/12/2018

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Brest
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    10/12/2018

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Coordinateur(trice) Maîtrise d’ouvrage (MOA) HRAccess (H/F)

Référence du poste : PV-2018-048

Structure d'accueil :  Direction des Ressources Humaines

Secteur pilotage social

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 02/11/2018

 

 

 

 

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

 

Description de l'offre :

Dans le cadre d’un projet de refonte de son système d’information de gestion, l’Ifremer a déployé début 2015 le progiciel HRAccess suite 9 qui couvre la gestion RH de l’institut.

Rattaché(e) au responsable du  pilotage social,  le/la Coordinateur(trice) Maîtrise d’ouvrage HRAccess a pour objectif d’assurer, au sein de la Direction des ressources humaines, l’assistance à maîtrise d’ouvrage du logiciel HRAccess, des outils associés tels que l’outil de reporting Business Object, et de l’intégration du référentiel RH avec les autres outils de gestion (SAP, Notilus…).



Missions principales

 Le/la Coordinateur(trice) Maîtrise d’ouvrage HRAccess a pour missions principales :

  • L’assistance aux utilisateurs HRAccess
  • La gestion des demandes de maintenance évolutive et corrective HRAccess
  • L’administration fonctionnelle HRAccess

Ses missions portent sur l’ensemble du périmètre couvert par HRAccess (gestion administrative, paie et post-paie, portail de gestion des congés et absences, gestion des formations, gestion des structures et postes, entretiens d’évaluation), ainsi que sur les outils en lien avec HRAccess (intégration du référentiel RH, feuilles de temps…).



Activités principales

Les principales activités réalisées par  le/la Coordinateur(trice) Maîtrise d’ouvrage HRAccess sont les suivantes :

  • Assister les utilisateurs
    • Traiter les demandes  d’assistance utilisateurs sur l’outil, en lien avec les autres acteurs (informatique, métier).
    • Maintenir la documentation utilisateurs à jour et assurer sa diffusion.
    • Assurer une communication régulière descendante vers les utilisateurs (mises en production récentes, procédures, nouveautés), et montante (collecter et analyser les remontées des utilisateurs DRH et autres). Faire le lien avec l’informatique et les prestataires extérieurs.
    • Organiser et animer les formations à l’outil.
  • Piloter la réalisation des évolutions et corrections
    • Prendre en charge les fiches d’anomalies, en suivre le traitement par la MOE.
    • Planifier la mise en œuvre des évolutions retenues.
    • Rédiger l’expression de besoin, suivre la réalisation, tester l’évolution, valider sa mise en production.
    • En cas d'évolution significative, structurer l'évolution sous la forme d'un projet (du cahier des charges à la mise en production, en passant par les phases de recette), les membres du projet et leur niveau de participation étant définis en lien avec les directions concernées.
    • Coordonner la mise en œuvre des évolutions retenues et les différents acteurs (métier, informatique).
    • Accompagner le déploiement des évolutions (documentation, communication, formation), assistance post mise en production.
    • Veiller au respect des délais et des moyens.
    • Veiller à maintenir la cohérence globale du PGI au fil des évolutions.

 

  • Maintenir l’intégrité des référentiels RH entre les différents outils du SI de gestion, afin d’en assurer la cohérence globale.

 

  • Contrôler la cohérence et la qualité des données, surveiller les dérives fonctionnelles.

 

  • Gérer et attribuer les autorisations.

 



Champs relationnel

En interne :

Le/la Coordinateur(trice) Maîtrise d’ouvrage HRAccess travaille en étroite collaboration avec les salariés de la DRH et notamment les différents responsables fonctionnels (paye, emploi, formation…).

Il/elle agit en forte interaction avec l’équipe informatique de gestion, les experts fonctionnels des autres outils du SI de gestion et les clients internes de la DRH (DAF notamment).

En externe :

Le/la Coordinateur(trice) à Maîtrise d’ouvrage HRAccess est amené(e) à travailler avec les différents prestataires intervenant sur HRAccess et les outils de gestion associés.

 

 

Profil recherché

De formation supérieure Bac +4/5 (RH, Ecole de commerce…), vous justifiez d’une expérience minimum de 3 ans dans l’administration fonctionnelle de HRAccess.

Expérience souhaitée dans un projet de déploiement ou d’évolution HRAccess.

Une expérience dans des structures para-publiques serait un plus.



Compétences mises en œuvre

  • Compétences techniques / métiers
  • Bonne maîtrise des modules GA, formation et évaluation de HRAccess
  • Expérience des métiers RH : paie, gestion administrative, formation, gestion des talents…
  • Capacité à prioriser, organiser et coordonner plusieurs activités et leurs contributeurs
  • Aptitudes pédagogiques, capacité à élaborer des modules de formation et à les animer
  • La connaissance du secteur public serait un plus

 

  • Qualités personnelles

 

  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
  • Ecoute et capacité d’adaptation à des interlocuteurs de profils variés
  • Sens du service.
  • Autonomie, rigueur et pragmatisme.
 

 

Temps plein.

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 02/11/2018

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