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CDD Secrétaire de station - Station de La Guyane - IFREMER

Publiée le: 10/11/2018

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: CDD Secrétaire de station

Référence du poste : 2018-584

Structure d'accueil : Département des Ressources Biologiques et Environnement

Unité de recherche Biodiversité Halieutique

Localisation :  Cayenne, Arrondissement of Cayenne, GF

Durée du contrat : 4 mois

 

Date de clôture de réception de candidatures : 30/10/2018

 

 

 

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

 

Description de l'offre:

L’unité de recherche Biodiversité Halieutique développe des recherches dans le domaine de l’halieutique (pêches, biodiversité).

Le poste de secrétaire de station qui est placé sous l'autorité du chef de station et d'unité

Assurer la communication avec les fournisseurs de l'unité et de la station, gérer les tâches administratives quotidiennes, et en lien avec les services concernés en interne (Direction Administrative Juridique et Financière-DAJF, DRH)

Activités principales

 

  • Saisir les Demandes d’Achat (DA), les ordres de mission (OM) et suivre l'état de déroulement des procédures associées dans le logiciel de gestion SAP
  • Suivre les contrats des fournisseurs
  • Assurer la communication avec les fournisseurs et contribuer, en assistant le chef de station, à veiller à la bonne réalisation des prestations contractuelles des fournisseurs
  • Assurer l'accueil des nouveaux salariés, stagiaires, doctorants au sein de la station et de l'unité
 

 

Profil recherché

Profil (formation initiale et expériences professionnelles)

 

Bac avec expérience sur un poste similaire

Pratique de logiciel de gestion

 

Compétences mises en œuvre

 

  • Compétences techniques / métiers (savoirs, savoirs faire) :
  • Bureautique (excel, word, messagerie électronique)
  • Logiciel de gestion
  • Capacité rédactionnelle
 

 

Taux d'activité: 0,6857 (24h/hebdomadaire)

Du lundi au jeudi 08:00 - 13:00

Vendredi 08:00 - 12:00

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 10/11/2018

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.