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Gestionnaire de demande de paiement (H/F) - Nantes - IFREMER

Publiée le: 2/8/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Nantes
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    2/8/2019

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Gestionnaire de demande de paiement (H/F)

Référence du poste : PV-2019-052

Structure d'accueil :  Direction Administrative, Juridique et Financière

Pôle Achats

Cellule Demande de Paiement

Localisation :  Nantes, Pays de la Loire, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 01/03/2019

 

 

 

 

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

 

Description de l'offre :



La structure d’accueil

La cellule  « demande de paiement » a pour mission de contrôler la facturation des entreprises et les états de frais des agents de l’IFREMER.

 Au sein d’une équipe de huit personnes, il ou elle a en charge un portefeuille de fournisseurs. Il ou elle prépare la demande de paiement avant validation par le responsable budgétaire et transmission à l’agent comptable chargé du paiement.

Toutes les opérations sont dématérialisées et l’opérateur (opératrice) exécute ses tâches sous  le programme de gestion intégré (SAP).



Missions principales

Le (la) gestionnaire de demande de paiement a pour mission de :

  • Rapprocher la demande de paiement (facture ou état de frais) de la commande et de la réception effectuées par les différents services de l’institut.


Activités principales

  • Positionné(e) au sein de la Cellule le ou la gestionnaire de demande de paiement intervient sur les activités suivantes : Traiter la facture :
  • Centraliser les factures adressées à l’institut pour l’ensemble du territoire et les régies de dépenses
  • Saisir et contrôler par le rapprochement des factures dans SAP avec le bon de commande et la certification du service fait
  • Gérer les anomalies
  • Gérer certaines opérations particulières : pénalités, retenus de garantie…
  • Gérer le cas échéant la dématérialisation de la facture dans le système de gestion
  • Suivre les factures en instance de traitement et la résolution des anomalies les concernant
  • Etablir les mises en paiement :
  • Contrôler et vérifier la cohérence des pièces justificatives et la bonne application de la règlementation des marchés et des procédures en vigueur à l’Ifremer
  • S’assurer de l’exacte imputation comptable
  • Vérifier pour chaque constatation de service fait apposée que les conditions sont réunies pour autoriser l’ordonnateur délégué d’apposer la certification du service fait, relancer le cas échéant les services sur leurs engagements
  • Etablir les demandes de paiement
  • Vérifier et valider les charges à payer
  • Suivre et archiver les dossiers
  • Pour les missions, centraliser l’ensemble des dossiers en assurer la vérification puis les transmettre pour liquidation et paiement au comptable
  • Pour les dossiers de dépenses d’investissement, s’assurer de la complétude des informations figurant dans les fiches de biens, relancer le cas échéant les services
  • Recenser le nombre de factures afin de faire un point de suivi de l’activité
  • Mettre à disposition les factures archivées à la demande des services ordonnateurs
  • Procéder à l’archivage des pièces de dépenses
  • Aider au paiement des factures
  • Servir d’interface entre le comptable et les structures de l’ordonnateur notamment la cellule des achats pour apporter tous éléments de réponse au paiement des dossiers.


Champs relationnel

  • interne : l’ensemble des agents de l’institut
  • En externe : fournisseurs.
 

 

Profil recherché

Comptable

Opérateur de saisie



Compétences mises en œuvre

  • Compétences techniques / métiers

 

  • Connaissance de la comptabilité
  • Connaissance de l’environnement de la gestion financière et comptable d’un établissement public,
  • Utilisation des outils de gestion (idéalement SAP),
  • Maîtrise des outils bureautiques et internet (pack office, agenda, messagerie),

 

  • Qualités personnelles
  • Rigueur
  • Qualités de communication
  • Gout du travail en équipe
 

 

Poste sédentaire ne nécessitant  pas de déplacements

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 01/03/2019

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.