CDD Assistante de Direction (H/F) - Délégation de La Réunion - IFREMER

Publiée le: 11/22/2019

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: CDD Assistante de Direction (H/F)

Référence du poste : CDD 2019-717

Structure d'accueil : Département des Ressources Biologiques et Environnement

Délégation Océan Indien

Localisation :  Saint-Denis, Saint-Denis, RE

Durée du contrat :

 

Date de clôture de réception de candidatures : 27/12/2019

 

 

L’Institut

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer, a pour mission de contribuer à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissance, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, du ministère de la Transition écologique et solidaire et du ministère de l’Agriculture et de l’Alimentation.

L'Institut est structuré en quatre composantes principales :

  • une composante scientifique et technologique organisée en quatre départements ;
  • l’appui à la recherche organisé en cinq directions fonctionnelles (ressources humaines, affaires juridiques et financières, innovation, communication, affaires internationales et européennes) et en une agence comptable ;
  • une composante territoriale organisée en cinq centres (Bretagne, Méditerranée, Mer Manche du Nord, Atlantique, Pacifique) ;
  • la direction de la flotte océanographique française en charge de cette très grande infrastructure de recherche.

Aujourd’hui, l’Institut compte environ 1 500 collaborateurs.

 

Description de l'offre:

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Environnement, de l'Énergie et de la Mer.

 

Présentation de la structure d’accueil (3 à 4 phrases maximum) :

Dans ses thématiques (halieutique, biodiversité, environnement), la Délégation Ifremer Océan Indien (DOI) mène des travaux visant à :

  • développer les connaissances et contribuer à la fiabilisation des données collectées sur l’océan Indien, et plus particulièrement sur les ZEE françaises afin d’étayer les décisions des gestionnaires en matière de protection du patrimoine naturel maritime et pour le développement économique durable des activités qui en dépendent ;
  • contribuer à des actions de R&D en soutien aux filières de production utilisant les ressources de l’océan dans un objectif de développement économique durable et endogène ;
  • contribuer, via des actions de coopération, à maintenir la position de la France (et de l’Union européenne) en océan Indien.

Missions principales (finalités de la fonction)

L'assistant(e) contribue au bon déroulement des différentes activités de la DOI en apportant son soutien aux agents en termes de gestion administratives , en assurant différentes actions en lien étroit avec le chef de station/responsable d'unité.

 

Activités principales

  • Contribuer à la gestion administrative et financière des projets/actions coordonnés par la DOI
  • Contribuer à la gestion logistique de la station (Fournitures et consommables "communs", …)
  • Assurer le secrétariat (gestion du courrier (arrivée/départ), accueil des visiteurs et téléphonique, archivage des dossiers …)
  • Contribuer à la rédaction de documents (courriers, rapports, etc.),  alimentation du site internet, ….)
  • Participer à l'organisation d'événements (logistique, accueil)

 

Introduction du poste à pourvoir et sa position dans l'organigramme :

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du Délégué Océan Indien, l'assistant(e) de direction appuie administrativement l'ensemble des personnels de la DOI.

 

 

Profil recherché

        Compétences techniques / métiers (savoirs, savoirs faire) :

  • Gestion administrative
  • Connaissance en gestion de site web
  • Bureautique : traitement de texte et tableur
  • Maîtrise du créole réunionnais fortement souhaitée
  • Notion de l’anglais écrit et parlé

    Qualités personnelles (savoir-être) :
  • Aptitude au travail en équipe
  • Dynamisme et aisance relationnelle
  • Rigueur, méthode et discrétion / respect de la confidentialité ;
  • Autonome, rigoureux, ouvert d’esprit, esprit d’initiative
  • Capacité de synthèse

profil (formation initiale et expériences professionnelles)

BAC +2 Assistante de manager avec 3 à 5 ans d’expérience professionnelle

 

 

Taux activité : 50 % (24 h hebdomadaires)

Durée du CDD : en fonction de la durée d’absence

Travail très occasionnel les week-ends et jours fériés ainsi qu'en horaire décalé

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 27/12/2019

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.