Assistant de projets scientifiques (H/F) - Brest, Bretagne, FR - IFREMER

Publiée le: 4/20/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Assistant de projets scientifiques (H/F)

Référence du poste : PV-2021-038

Structure d'accueil :  Direction de la Flotte Océanographique

Unité Navires et Systèmes Embarqués

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 18/05/2021

 

 

 

 

L’Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Transition écologique et solidaire (MTES), de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAA).

 

Description de l'offre :

La Direction de la Flotte Océanographique Française a pour mission le déploiement opérationnel de la flotte. Elle définit et met en œuvre la programmation de la flotte océanographique française au service des diverses communautés utilisatrices. Elle assure à ce titre la gestion de la Très Grande Infrastructure de Recherche (TGIR) FOF. Elle a en charge le développement des moyens navals ainsi que leur optimisation.

 

L’unité Navires et Systèmes Embarquée, localisée à Brest, est une unité d’ingénierie conduisant les projets d’évolution et de modernisation des navires de la TGIR Flotte et de leurs équipements scientifiques. S'appuyant également sur une activité de R&D, son objectif est de maintenir l’infrastructure à un haut niveau de performance et de services, et d’adapter les outils à l’évolution du besoin des communautés scientifiques utilisatrices.

 

Au sein de la Direction de Flotte Océanographique (DFO) et de l’unité Navires et Systèmes Embarqués (DFO/NSE), le/la candidat(e) retenu(e) sera placé(e) sous la responsabilité hiérarchique du responsable de l’unité (DFO/NSE).

 



Missions principales

 

Il/elle assurera une fonction d’assistant(e) des projets structurants pilotés par l’unité. Cela concerne essentiellement les modernisations des navires et les constructions neuves.

 



Activités principales

 

En collaboration avec le responsable de l’Unité, les chefs de projets et l’assistante en place, l’activité principale sera constituée des tâches suivantes:

Assistance à la gestion des projets en collaboration avec les chefs de projets

  • Tenue du budget : Passation des commandes, tenue à jour des tableaux de suivi et de synthèse, préparation des demandes budgétaires, atterrissage budgétaire annuel.
  • Suivi des fiches de projet et entretien de la photothèque des projets
  • Gestion documentaire : Mise en place des plans de classement, saisie sous la GED, tenue du registre documentaire, mise à jour annuelle de la base administrative.
  • Organisation : Préparation et organisation des réunions dont les comités de direction et les comités de pilotage (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers).
  • Élaboration de documents : Mise en forme des documents (courriers, rapports, notes), rédaction des compte-rendus de réunion, tenue des faits marquants des projets   

Tenue budgétaire de l’Unité en collaboration avec le responsable de l’Unité

  • Préparation des demandes budgétaires (BI et BR), atterrissage budgétaire annuel.
  • Suivi du budget : tenue à jour des tableaux de suivi et de synthèse.

Travail collaboratif avec l’assistante en place

  • Gestion des déplacements des salariés de l’unité en soutien à l’assistante en place, dans le souci de maîtriser les pics de charge et d’assurer une continuité de service pendant les absences.

 



Champs relationnel

 

  • En interne :
    • DFO,
    • Les services financiers et juridiques de l’Ifremer.

 

  • En externe :
    • Genavir
    • La communauté scientifique française utilisatrice de la Flotte
    • Les acteurs industriels
    • Au niveau européen : organismes opérateurs de Flotte océanographique
 

 

Profil recherché

Diplômé(e) d’un bac+2/3, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 3 à 5 ans réussie dans l’assistanat de projets, idéalement scientifiques.

La connaissance de notre domaine d’activité est un plus, votre sensibilité aux enjeux liés à la Mer également.



Compétences mises en œuvre

 

Compétences techniques / métiers

  • Maîtrise des outils informatiques & bureautiques,- Connaissance des méthodes & outils en gestion de projets,
  • Anglais

 

Qualités personnelles

  • Ordre et méthode
  • Travail en équipe,
  • Autonomie,
  • Sens du service,
  • Aisance relationnelle
  • Esprit d’initiative et d’analyse
  • Capacités rédactionnelles
 

 



Conditions de travail

 

  • Temps plein.

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 18/05/2021

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.