Assistant de laboratoire et d’unité (H/F) - Brest, Bretagne, FR - IFREMER

Publiée le: 7/27/2020

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Assistant de laboratoire et d’unité (H/F)

Référence du poste : PV-2020-034

Structure d'accueil :  Département des Ressources Physiques et Ecosystemes de fond de Mer

Unité de recherche Géosciences Marines

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 15/09/2020

 

 

 

 

L’Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Transition écologique et solidaire (MTES), de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAA).

 

Description de l'offre :

L’Unité de Recherche «Géosciences Marines» (UR GM) de l’Ifremer est une des unités historiques de l’Institut. Depuis sa création, GM n’a cessé de développer sa capacité à conduire des recherches scientifiques, fondamentales et finalisées, du plus haut niveau, dans presque tous les domaines des géosciences marines. Les activités se déclinent en thématiques de recherche qui sont traitées dans un fort contexte de collaboration nationale et internationale, en particulier européenne et en partenariat avec l’industrie. L’Unité est largement concernée par des projets en appui aux politiques publiques dans le contexte notamment des ressources minérales.

L’UR GM est organisée en trois laboratoires thématiques et un laboratoire de services : Le Laboratoire des Cycles Géochimiques et ressources (LCG), le Laboratoire de Géodynamique et environnement Sédimentaire (LGS) ; le Laboratoire des Aléas géologiques et Dynamique sédimentaires (LAD) ; et le service Cartographie, Traitement de Données et Instrumentation (CTDI). Les laboratoires de l’UR GM travaillent sur un objet commun et visent une approche commune allant de l'observation en milieu naturel à la modélisation numérique, en passant par l'expérimentation en laboratoire.

Au sein de l’Unité de Recherche GM et sous l’autorité du responsable de l’UR GM, il.elle  assure les missions d’assistant.e de l’Unité GM et des laboratoires associés, en relation directe avec les assistantes de REM et de GM.



Missions principales

  • Volet organisationnel avec la gestion des agendas, éventuellement messagerie, comptes rendus des réunions, organisation de manifestations (colloques, journées thématiques), campagnes hauturières, accueil. L’UR GM est engagée pour se restructurée en UMR avec le laboratoire Géosciences Océan (LGO). Une des missions de l’assistant.e est de faire le lien avec les autres tutelles que sont le CNRS et l’UBO.
  • Volet gestion financière et humaine qui comprend le suivi des engagements financiers de la saisie au service fait, ainsi que le suivi des stagiaires et doctorants en relation avec les pôles « achat », « demande de paiement » et la RH.
  • Volet communication avec une participation à la vie du site web de l’UR et lettre d’information. Nombreux contacts tant avec les différentes institutions/tutelles et organismes extérieurs qu’en interne.

 



Activités principales 

  • Gestion des agendas de l’équipe de direction de l’UR pour l'instant et de l'UMR dans un futur proche via l'outil OBM pour réunions récurrentes (conseils scientifique, conseils de laboratoire, plénières, laboratoire, etc...), missions et congés, suivi des échéanciers GM sur OBM et tableau prévisionnel annuel.
  • Organisation des réunions plénières, conseils scientifiques, conseils de laboratoire, réunion de laboratoire (réservations des salles, établissement des ordres du jour),
  • Rédaction, diffusion et archivage des comptes rendus des réunions du Conseil d’Unité (CUR)
  • Recensement d’information pour les Conseil d’Adminstration (CA) et points d’actualités
  • Mise à jour des données concernant le laboratoire et l’UMR ainsi que la collecte des indicateurs pour la rédaction du rapport annuel et HCERES.
  • Relecture documents GM (rapports, notes…)
  • L’accueil est également une tâche essentielle, en relation avec la RH et la direction du centre (voire la DAJF) avec en particulier l’application et le suivi des procédures d’accueil des nouveaux arrivants (CDD, thèses, post doc, stagiaires), des membres de l’UMR, appartenant à des tutelles différentes (UBO/CNRS), et des visiteurs (dont étrangers) dans le cadre de collaborations scientifiques, jury, séminaires et accés aux infrastructures instrumentales.
  • Organisation des comités de thèse, soutenance de thèse, évaluation, visiteurs extérieurs au laboratoire et étrangers
  • Suivi et archivage des entretiens annuels (gestion des dossiers : signature, classement, envoie DRH,…)

 

  • Assister le personnel GM dans l’organisation de colloque et/ou journée thématique
  • Assister le personnel GM dans l’engagements des commandes
  • Engagements des missions GM dans le cadre des campagnes à la mer et colloques internationaux - préparation, commande billetterie via plate-forme prestataire,. Centralisation du classement papier des états de frais.
  • Participation à l’édition du site web de l'UR (et UMR future) et lettre d’information AMERS (recensement d’informations et publications GM)
  • Rédaction courriers, méls, archivage papier et classement numérique

 



Champs relationnel

En interne :

  • Animation de la vie quotidienne du laboratoire et de l’UMR
  • Interface directe avec le département et l’UR GM
  • Connaissance du fonctionnement de l’Ifremer

En externe : Accueil des étudiants et des visiteurs

 

 

Profil recherché

  • Bac +2 type BTS assistant.e de direction ou équivalent


Compétences mises en œuvre

Compétences techniques / métiers :

  • Maitrise des outils bureautiques standards
  • Maitrise des techniques de secrétariat
  • Anglais (niveau B2)
  • Connaissance des outils de publication web souhaitée

 

Qualités personnelles :

  • Qualité relationnelle, esprit d’équipe
  • Rigueur
  • Discrétion
  • Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle
  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Curiosité
 

 

.

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 15/09/2020

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.