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Assistant de gestion Processus Qualité Financière (H/F) - Brest - IFREMER

Publiée le: 12/7/2017

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Assistant de gestion Processus Qualité Financière (H/F)

Référence du poste : PV-2017-124

Structure d'accueil :  Direction Administrative, Juridique et Financière

Pôle Qualité financière

#poste :laboratoire___service___cellule#

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 07/01/2018

 

 

 

 

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

 

Description de l'offre :

 

Le pôle Qualité financière est intégré à la Direction des affaires administratives, juridiques et financières. Sa mission est de garantir la sécurité financière, fiscale et budgétaire de l’institut.

 

 

Le/la Technicien Processus Qualité Financière est placé(e) sous la supervision du Responsable du Pôle Qualité Financière.

 

 

Missions principales

 

La mission principale du pôle Qualité Financière est de garantir la sécurité financière et fiscale de l’institut. A ce titre ce pôle prend en charge la rédaction et le suivi des process administratifs qui doivent être appliqués, assiste les autres pôles dans le domaine de la réglementation financière, fiscale et budgétaire (GBCP) qui s’applique à l’institut et participe aux procédures qualité qui concernent la Direction des affaires administratives, juridiques et financières.

 

Activités principales

 

Au titre de la Politique Qualité de l’Institut (Certification ISO 9001)

  • Aux côtés du Responsable du Pôle, participer à l’animation des processus qualité relatifs à la DAJF
  • Assurer le suivi des documents relatifs au Système de Management de la Qualité (SMQ) concernant la DAJF
  • Assurer le suivi des sollicitations externes à la DAJF
  • Suivre les échéanciers relatifs au SMQ concernant la DAJF

 

Au titre de la maîtrise des risques comptables et financiers

  • Par cycle et processus, participer à la formalisation des procédures, participer à leurs mises à jour
  • Contribuer au déploiement du contrôle interne vis à vis des services
  • Participer au suivi et au contrôle de l’application des procédures

 

Au titre de la Certification des comptes

  • Participer aux opérations de clôture des comptes
  • Participer à la veille sur les évolutions de la réglementation comptable

 

Au titre du soutien des équipes sur les aspects réglementaires.

  • participer à la rédaction des nouvelles règles et procédures à mettre en œuvre et à leur mise à jour
  • contribuer à la réalisation de dossiers spécifiques liés à la clôture de gestion

 

 

 

Profil recherché

Profil

 

  • Formation Bac +2/+3 en gestion de la qualité
  • 5 ans d’expérience en matière de gestion de la qualité
  • Appétence pour les questions de comptabilité et de gestion

 

Ou

 

  • Formation Assistant(e) de Direction
  • 5 à 10 ans d’expérience dans la gestion de processus qualité
  • Appétence pour les questions de comptabilité et de gestion
  • Expérience d’un établissement public appréciée

 

 

 

Compétences mises en œuvre

 

  • Compétences techniques / métiers :

 

  • Connaissance des processus qualité (Normes ISO)
  • Bureautique (Word, Excel, Power Point, …)
  • Appétence pour la comptabilité, la gestion

 

 

  • Qualités personnelles :

 

  • Travail en équipe et en réseau
  • Sens de l’organisation, rigueur
  • Autonomie
  • Esprit d’initiative
  • Disponibilité
  • Sens du contact et souci du service aux opérationnels
  • Capacité rédactionnelle

 

 

 


 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 07/01/2018

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.