Alternance - Chef de projet digitalisation (H/F) - Brest, Bretagne, FR - IFREMER

Publiée le: 4/19/2021

Résumé de l'offre

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Alternance - Chef de projet digitalisation (H/F)

Référence du poste : PV-2021-946

Structure d'accueil : Direction Administrative, Juridique et Financière

Pôle Juridique

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

Durée du contrat :

 

Date de clôture de réception de candidatures : 31/05/2021

 

 

L’Ifremer

Reconnu dans le monde entier comme l’un des tout premiers instituts en sciences et technologies marines, l’Ifremer s’inscrit dans une double perspective de développement durable et de science ouverte. Il mène des recherches, innove, produit des expertises pour protéger et restaurer l’océan, exploiter ses ressources de manière responsable, et partager les connaissances et les données marines afin de créer de nouvelles opportunités pour une croissance économique respectueuse du milieu marin.

Présents sur toutes les façades maritimes de l’hexagone et des outremers, ses laboratoires sont implantés sur une vingtaine de sites dans les trois grands océans : l’océan Indien, l’Atlantique et le Pacifique. Pour le compte de l’Etat, il opère la Flotte océanographique française au bénéfice de la communauté scientifique nationale. Il conçoit ses propres engins et équipements de pointe pour explorer et observer l’océan, du littoral au grand large et des abysses à l’interface avec l’atmosphère.

Ouverts sur la communauté scientifique internationale, ses 1500 chercheurs, ingénieurs et techniciens font progresser les connaissances sur l’une des dernières frontières inexplorées de notre planète ; ils contribuent à éclairer les politiques publiques et à l’innovation pour une économie bleue durable. Leur mission consiste aussi à sensibiliser le grand public aux enjeux maritimes.

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), dont le budget avoisine 240 millions d’Euros. Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation (MESRI), de la Transition écologique et solidaire (MTES), de l’Agriculture et de l’Alimentation (MAA).

 

Description de l'offre:

Le Pôle Juridique est en charge, pour l’ensemble de l’Ifremer, de la sécurisation juridique des activités de l’Institut. Il propose et met en œuvre la politique en matière contractuelle de l’Ifremer, hors commande publique.

A cette fin, il formalise au sein de contrats les collaborations entre l’Ifremer et ses partenaires extérieurs et les financements associés. Il assure le suivi sur le plan juridique du patrimoine immobilier de l’Ifremer. En parallèle, le Pôle juridique assure une mission de conseil juridique auprès de la Direction Générale et des différentes Directions de l’Ifremer et plus généralement de tout responsable de projet investi d’une responsabilité à l’Ifremer. Le pôle juridique gère les litiges et contentieux ainsi que le plan d’assurance de l’Ifremer.

Le Pôle Juridique est intégré à la Direction administrative, juridique et financière de l’IFREMER.

Acteur incontournable du processus de contractualisation et de conseil juridique au service de toutes les équipes de l’Ifremer, le pôle juridique souhaite se doter d’outils numériques visant à optimiser son fonctionnement dans une logique de sécurité juridique et à permettre à l’équipe de se concentrer sur les missions à valeur ajoutée.

Ainsi, le pôle juridique est dans une démarche de digitalisation de certaines activités (centralisation et suivi des demandes, clausier numérique, comparateur de documents, parapheur électronique, veille juridique...) à l’aide d’outils, soit déjà existants au sein de l’Ifremer (ou disponibles en open source), soit existants sur le marché (legal tech).

Le pôle juridique est à la recherche d’un.e alternant.e chargé.e de conseiller et d’accompagner l’équipe dans la mise en place de la digitalisation de ses activités.

Vous serez rattaché.e à la Responsable du Pôle Juridique.

Vous accompagnerez la responsable du Pôle Juridique et l’équipe projet dans le pilotage de la transformation digitale du Pôle pour renforcer son efficacité opérationnelle du pôle, en lien avec les membres du pôle juridique.



Activités principales

En forte interaction avec votre tutrice et l’équipe projet, vous aurez pour mission de :

  • Réaliser un diagnostic du fonctionnement du Pôle Juridique incluant les interfaces avec les autres pôles de la DAJF (y compris sur les outils de gestion),
  • Identifier, comprendre et intégrer les besoins du Pôle Juridique,
  • Effectuer un benchmark et une veille des produits existants au sein de l’Ifremer, en open source et sur le marché,
  • Effectuer une synthèse des produits en faisant apparaître les forces, faiblesses, opportunités et menaces,
  • Proposer d’un plan d’action décrivant les liens et synergies entre les solutions,
  • Accompagner à la mise en œuvre du plan d’action
  • Rédiger un ou plusieurs cahiers des charges en fonction des besoins,
  • Participer à l’évaluation des offres et assistance au choix de solution(s), dans le respect des procédures achats de l’Ifremer,
  • Rédiger un rapport final sur le projet, les solutions retenues et leurs incidences sur le fonctionnement du Pôle juridique.
 

 

Profil recherché

Etudiant(e) en master 2 management de projet / management des SI, vous êtes issu(e) d’une formation supérieure spécialisée management des systèmes d’information et/ou en gestion de projet.



Compétences mises en œuvre 

Compétences techniques / métiers (savoirs, savoirs faire)

  • Qualités rédactionnelles et de synthèse,
  • Maîtrise des outils informatiques,
  • Reporting,
  • Notions de droit.

 

Qualités personnelles (savoir-être) :

  • Autonomie,
  • Esprit d’équipe,
  • Rigueur,
  • Capacité d’adaptation
  • Bon relationnel,
  • Pédagogie,
  • Curiosité pour les activités juridiques.
 

 

Conditions de travail

  • Alternance sur site de Plouzané

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 31/05/2021

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.