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Administrateur de système d’information documentaire et documentaliste gestionnaire des abonnements (H/F) - Brest - IFREMER

Publiée le: 2/8/2019

Résumé de l'offre

  • Type de contrat:
    CDI
  • Lieu:
    Brest
  • Type d'offre:
  • Publiée le:
    2/8/2019

Description de l'offre

Poste à pourvoir: Administrateur de système d’information documentaire et documentaliste gestionnaire des abonnements (H/F)

Référence du poste : PV-2019-036

Structure d'accueil :  Direction Scientifique

Service Information scientifique & technique

Localisation :  Brest, Bretagne, FR

 

Date de clôture de réception de candidatures : 01/03/2019

 

 

 

 

Institut français de recherche pour l’exploitation de la mer, l’Ifremer contribue, par ses travaux et expertises, à la connaissance des océans et de leurs ressources, à la surveillance du milieu marin et littoral et au développement durable des activités maritimes. L’Ifremer est source de connaissances, d’innovation, de données de surveillance et d’expertise pour le monde de la mer, à la fois en matière de politique publique et d’activité socio-économique. Il est la seule structure de ce type en Europe.

 

Fondé en 1984, l'Ifremer est un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC), placé sous la tutelle conjointe du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation, et du ministère de la Transition écologique et solidaire.

 

Description de l'offre :



La structure d’accueil

La Bibliothèque La Pérouse (BLP) est un centre de documentation en sciences de la mer commun à trois partenaires : Ifremer, Université de Bretagne Occidentale (UBO) et IRD (Institut de Recherche pour le Développement). Les personnels du service information scientifique et technique (IST) de l’Ifremer sont répartis sur deux centres : Brest et Nantes.

https://wwz.ifremer.fr/blp/

La BLP est rattachée à la direction scientifique de l'Ifremer.

L’administrateur(-ice) du système d’information documentaire sera placé(e) sous l’autorité de la directrice de la BLP - Bibliothèque La Pérouse et responsable du service IST au sein de la Direction scientifique de l’Ifremer.



Missions principales

Le/la gestionnaire des abonnements est aussi l’administrateur(-ice) du système d’information documentaire de la BLP. Il/elle aura pour mission de

  • Administrer ce système d’information documentaire
  • Assurer la responsabilité de la qualité des données de la base produite
  • Contribuer au signalement des collections en local et dans le Sudoc. Il/elle sera coordinateur Sudoc pour l’ILN 133 – Ifremer
  • Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique documentaire
  • Garantir la gestion centralisée des abonnements aux revues (versions électronique et papier) et des bases de données pour l’Ifremer et la BLP
  • Organiser les collections de revues – version papier – de l’Ifremer (gestion des fonds, des dons, du désherbage ….)
  • Partager son expertise du système d’information documentaire et des collections en construisant et assurant des actions de formations internes (équipe IST et usagers)
  • Organiser et superviser les tâches d’un technicien documentaliste (IRD)

Il/elle participera également à la communication de la BLP en ligne.



Activités principales

Administration du système d’information documentaire

  • Administrer le système et le paramétrer : WMS édité par OCLC et résolveur de liens intégré
  • Poursuivre le suivi qualité des données et les actions de correction sur la base constituée sous WMS et dans le Sudoc
  • Adapter le workflow interne du traitement documentaire (3 personnels impliqués)
  • Produire des statistiques d’usage

Bibliothéconomie et gestion centralisée des abonnements de l’Ifremer et pour la BLP

  • Négocier directement auprès des éditeurs et/ou avec le consortium Couperin (connaissance des termes juridiques utilisés dans les contrats, connaissance des modèles économiques)
  • Maintenir à jour une politique documentaire pertinente en sciences de la mer, en concertation avec les équipes scientifiques, les usagers et les professionnels IST de l’Ifremer et des partenaires de la BLP
  • Réaliser les outils d’aide à la décision pour les renouvellements-suppressions de souscriptions aux revues (enquêtes usagers – suivi statistiques des usages – indicateurs)
  • Mettre en place et partager une veille professionnelle sur les modes de publications, les modèles économiques de l’édition scientifique (science ouverte, frais de publication …), la politique des autres établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche, la politique nationale et européenne en matière d’acquisitions documentaires et d’ouverture de la science (publications, données…)
  • Gérer les commandes
  • Assurer le traitement documentaire pour les revues en local et dans le Sudoc
  • Assurer la qualité du signalement de l’ensemble des collections de l’Ifremer et de la BLP en local et dans le Sudoc (coordinateur pour l’ILN 133 – Ifremer)
  • Organiser les collections de revues – version papier – de la BLP (gestion des fonds : dons, désherbage ….)
  • Organiser en encadrer les tâches d’un technicien documentaire (IRD)

Communication en ligne de la BLP

  • Participer à la mise à jour des sites internet et intranet de la BLP
  • Gestion de l’interface publique du système d’information documentaire et de l’outil de découverte Discovery (OCLC)

Actions de formations à la maîtrise de l’information scientifique et technique

  • Former ses collègues à la maîtrise du système d’information documentaire, du Sudoc (WinIBW) et des formats de catalogage
  • Former ses collègues et les usagers à l’exploitation de la base de connaissance constituée (interface publique) et des ressources acquises ou ouvertes (bases de données, archives ouvertes, plateforme ISTEX…)


Champs relationnel

  • En interne :

Equipe de la BLP

Direction scientifique Ifremer

Départements Scientifiques et Unités de recherche Ifremer

Département Infrastructures de Recherche et Systèmes d’Information

Centres et stations Ifremer

Directions fonctionnelles Ifremer :

  • Direction de la Communication
  • Direction des Affaires Juridiques et Financières - DAJF
  • Agence comptable

 

  • En externe :

OCLC et éditeurs concurrents de progiciels de gestion de bibliothèque

Prestataires de sociétés de services en ingénierie informatique

Service Commun de la Documentation de l’UBO

Service IST de l’IRD

Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur - ABES
Couperin.org

Fournisseurs d’accès et agrégateurs, agences d’abonnements et librairies
Bibliothèques Universitaires et Services IST des organismes de recherche

EPRIST

ADBU

Comité Science Ouverte

 

 

Profil recherché

  • Formation initiale bac +5 dans le domaine de l’Information Scientifique et Technique - orientée Informatique documentaire, idéalement avec une double compétence en Sciences
  • Expérience professionnelle similaire en centre de documentation ou bibliothèque dans un établissement d’enseignement supérieur et /ou de recherche


Compétences mises en œuvre

  • Compétences techniques / métiers

 

  • Informatique documentaire
  • Bureautique (tableur en particulier)
  • Bibliothéconomie : en particulier chaîne d’acquisitions, de signalement et de gestion d’un fonds, coordination Sudoc, catalogage UNIMARC et MARC21, transition bibliographique (standard RDA – ressources : description et accès, modèle FRBR - Functional Requirements for Bibliographic Records, Web de données, Web sémantique)
  • Encadrement intermédiaire
  • Suivi budgétaire
  • Web (outils d’édition et rédaction pour le web de type CMS)
  • Gestion de projet dans le contexte de l’informatisation des bibliothèques et des acquisitions documentaires (dont rédaction de cahiers des charges et dépouillements d’offres : libraires, agences d’abonnement, éditeurs, SSII etc)
  • Communication (écrite, orale, animation de réunions et groupes de travail)
  • Anglais courant (éditeurs scientifiques, fonds documentaires, prestataire OCLC, documentation technique et communauté utilisateurs de WMS…)
  • Connaissances en propriété intellectuelle

 

  • Qualités personnelles

 

  • Autonomie et capacité à travailler en équipe et en réseau
  • Capacité d’écoute - Disponibilité - Sens du service aux usagers
  • Sens de l’organisation et des priorités - Rigueur - Anticipation - Réactivité
  • Aisance relationnelle – Aptitude à la négociation
  • Savoir rendre compte
 

 

  • Temps plein
  • Déplacements ponctuels sur les autres implantations d’Ifremer et des partenaires de la BLP (UBO, IRD) ou dans le réseau IST national (Couperin, EPRIST, ABES, ENSSIB…)

 

 

 

Pour postuler

Date de clôture de réception de candidatures : 01/03/2019

Toutes nos candidatures sont traitées exclusivement via notre site Carrières.